关于未落实就业单位的毕业生办理户口和档案保管在学校手续的通知

关于未落实就业单位的毕业生办理户口和档案保管在学校手续的通知

各学院：

为了做好毕业生就业保障，我校对2018届未落实就业单位的毕业生继续办理户口和档案保管在学校二年的手续，请各学院（系、所）确认到场审核的老师，并于6月15日（周五）16：00前将到场审核老师的信息发送至 tjjy@tongji.edu.cn 或微信反馈。具体事项通知如下：

一、办理对象

    未落实就业单位，需将户口和档案保管在学校的非上海生源应届毕业生。

不包括：已签订就业协议、已录取研究生和上海生源毕业生。

注：就业网上毕业去向已登记灵活就业和合同就业的毕业生必须完成鉴证后，方能申请办理。已登记出国去向的毕业生，其户口和档案应迁回生源所在地，原则上不予办理保留。（根据保卫处相关规定，毕业生不办理用于护照、签证、港澳台通行证等出国事项的户籍证明；毕业生留学回国后在上海就业的，根据相关规定，也必须先将户口迁回原籍。）

二、办理时间和地点

    办理时间：6月20日上午9：00-11：00、下午13：30-15：30

办理地点：四平路校区 大学生活动中心一楼多功能厅

三、注意事项

1、请带好学院公章；

2、请提醒学生带好学生证、身份证以及保险费，并告知学生保管期内户籍为非上海市户籍，根据学校户政科相关规定，毕业生不办理用于护照、签证、港澳台通行证等出国事项的户籍证明，如需办理以上业务,请将户口迁出后自行办理。具体办理流程详见附件1《学院须知》

同济大学学生就业指导中心

                                         2018年6月11日

反馈信息

附件1：

学院须知

办理流程：

1、资格审核（一楼多功能厅、大活100）：学生填写资格审核表，学院现场初审后，学生凭学生证查询办理资格；

2、办理保险（一楼会议室）：学生凭学院和学校已盖章的资格审核表，办理保险手续，保险金400元；

3、领取协议（一楼多功能厅）：学生凭资格审核表和已办理的保险单据，领取保留协议；

4、签订协议：协议一式三联，学生填写后，需由学院老师签字审核，并将学校联(黄色联)递交学生就业指导中心、学院联(蓝色联)递交学院，保留手续完成。

学院注意事项：

请学院老师先审核是否已办理完成的保险单据，再签字、盖章户档保留2年协议书，并将蓝色联留存学院，作为学院的户档留存工作依据。

保险和协议需要同时办理方可正式生效，请确保学生已经办理保险，并将协议留档，以便做好档案保留工作。

特别提示：

学院可以通过户档保留工作了解和掌握未就业毕业生的就业动向，督促未办理就业去向登记的毕业生完成登记工作、未签署就业协议的毕业生尽早与单位签订就业协议，及时做好毕业离校前的学生就业工作。